با توجه به تمدید اقامت اتباع افغانستان مشمول طرح ساماندهی توسط دولت محترم جمهوری اسلامی ایران، تعداد کثیری از این افراد جهت تمدید پاسپورتهایشان به سفارت جمهوری اسلامی افغانستان در تهران مراجعه نموده اند.
سفارت به منظور تسهیل و تسریع در تمدید پاسپورتهای مذکور تمهیدات متنوعی را برنامه ریزی و اجرا کرده است که افزایش تعداد کارمندان بخش قونسلی، اضافه کردن ساعات اداری، تبدیل مبلغ تمدید از یورو به ریال، امکان پرداخت در کلیه شعب بانک ملی و صادرات، حذف فورم های معمول، از جمله این تمهیدات می باشد.
راه اندازی سامانه نوبت دهی اینترنتی از دیگر تدابیر سفارت به منظور تسهیل وتسریع در امور مراجعین می باشد. سامانه نوبت دهی کنونی به عنوان گامی کوچک اما سرآغاز مهم فرآیند استفاده از سیستمهای مدیریتی مدرن و اداری نوین در سفارت افغانستان با هدایت سفیر کبیر جمهوری اسلامی افغانستان در تهران با همت جمعی از مهندسین افغان راه اندازی شده و امید برآن است تا سر فصل تازه ای در خدمت رسانی به اتباع محترم افغانستان باشد.
بدین منظور رایزنیهایی با مقامات محترم جمهوری اسلامی ایران انجام گرفته و با مساعدت ایشان دو جایگاه در شهرستان پاکدشت در شرق تهران و شهرستان اسلامشهر درغرب تهران در نظر گرفته تا مهاجرین عزیز ساکن استانهای تهران و سمنان با استفاده از سامانه فوق به آدرس www.nobat-afgemb.com و با در دست داشتن برگه نوبت دهی اخذ شده از سامانه و مدارک مورد نیاز به این مکانها مراجعه نمایند.
این پروسه برای هموطنان عزیز در استانهای تهران و سمنان تا مورخ 30 /11/1392 فعال می باشد و برای مهاجرین محترم ساکن دیگر استان های ایران که در حوزه کاری سفارت قرار دارند، از ابتدای اسفند(حوت) سال روان باز خواهد شد.
اطلاعیه شماره ۵
با تبریک میلاد پیامبر اسلام حضرت محمد مصطفی(ص) و امام جعفر صادق (ع) به اطلاع اتباع کشورافغانستان مشمول طرح گذرنامه های خانواری ( در اطلاعیه قبلی مشمولین طرح مشخص شده اند ) میرساند سامانه ثبت نام و فراخوان از روز دوشنبه ۱۳۹۲/۱۰/۳۰ مجددا افتتاح خواهد شد تا افراد باقی مانده اقدام به ثبت نام و اخذ نوبت برای مراجعه بعدی به دفاتر کفالت بنمایند ضمنا در این مرحله ثبت نام صرفا از طریق مراجعه حضوری شخص دارنده گذرنامه به دفاتر کفالتهر روز کاری ( شنبه الی چهار شنبه ) بعد از ساعت ۱۴:۳۰ میسر می باشد و در سایر موارد ثبت نام ناممکن است ؛ به افراد باقی مانده از طرح توصیه می شود ضمن مراجعه فوری به دفاتر کفالت اقدام به ثبت نام و اخذ نوبت بنمایند
قابل ذکر است با توافقات انجام شده با سفارت افغانستان در تهران مقررشده تا مشمولین طرح برای تمدید اعتبار گذرنامه خود به محل هائی که سفارت افغانستان مشخص می کند و در سامانه نوبت دهی این سفارت مشخص شده است مراجعه و گذرنامه خود رابه مدت دوسال تمدید نمایند
طرح تمدید روادید اتباع افغانی (خانواری ) دارای گذرنامه آغاز شد